Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği (KA131) yapmayı düşünen çoğu öğrenci; tercih, ders eşleştirmeleri ve Öğrenim Anlaşması işlemleri uğruna vize işlemlerini adeta son saniyeye kadar ertelemektedir. Bu durum, hareketlilik sürecini zorlaştırır ve öğrencileri beklenmeyen derecede zor durumlara sokar. İşte bu yazıda, Erasmus+ başvuru sürecinde bulunduğunuz aşama fark etmeksizin, vize konusuna nasıl hazırlanmanız gerektiğini ve bu konuda ne beklemeniz gerektiğini anlatacağız.

 

1. VİZE ONAYI İÇİN ARANAN ASGARİ ŞARTLAR

Karşı kurumdan kabul mektubu almak gibi belli şartların yanı sıra hazırlamanız gereken bazı dosyalar vardır.

1.1. Maddi Durum

Öğrencilerin en çok zorlandığı konu olduğunu düşündüğümüz maddi durum dosyası, aslında erken planlayarak üstesinden çok kolay bir şekilde geçilebilir. Vize yetkililerinin dikkatlice incelediği bu dosyada, öğrencinin yurt dışındaki kalış süresi boyunca kendini destekleyebileceğini kanıtlaması gerekir. Bunu yapmak için genellikle gösterilen evraklar şunlardır:

1. Hibe Yazısı: Üniversitelerdeki Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’nce (UİK) hazırlanan bu yazılar, vize almanızı ciddi bir şekilde kolaylaştırır, ancak olmazsa olmaz değildir.
2. Sponsorluk Dosyası: Bir öğrenciyi, yurt dışındaki kalış süresi boyunca destekleyeceğini resmi bir yazıyla onaylayan, genellikle öğrencinin bir akrabası olan kişiye sponsor denir. Bazı ülkeler, sponsorun öğrencinin birinci dereceden bir akrabası olmasını gerektirir – bu duruma ayrıca dikkat etmeniz önemlidir. Sponsorluk dilekçesi dışında bu dosyada göstermeniz gereken evraklar arasında sponsorun gelir belgesi (maaş bordrosu, şirket sahibi olması halinde vergi levhası, vb.), tapu ve mülkiyet belgeleri, banka dökümleri ve benzerleri yer alır.
3. Banka Dökümleri: Öğrencinin kendisine ait olması gereken farklı bir hesap dökümü de istenebilir. Bu belge genellikle sadece 1-2 hafta geçerli olduğu için erken hazırlamak söz konusu değildir; ancak, tek bir hesapta para biriktirmeye şimdiden başlamanız önerilir.
4. Bloke Hesabı: Bazı ülkeler, paranızı bloke hesabına yatırmanızı isteyebilir.

Bunların yanı sıra gidilmesi planlanan ülkenin kendi vize şartlarını incelemenizi tavsiye ederiz.

1.2. Adli Sicil Durumu

Suç kaydınızın bulunması çoğu durumda vize almanızı engeller. Bu belge e-Devlet’ten temin edilebildiği için, halledilmesi nazaran daha kolaydır. Ancak bazı ülkeler, bu belgelere Kaymakamlıktan veya Valilikten “La Haye Apostili” yaptırmanızı isteyebilir.

1.3. Sağlık Durumu

Yine aynı şekilde halk sağlığına risk oluşturabilen herhangi bir hastalığınızın bulunması vize onayı almanızı ciddi bir şekilde zorlaştırır. Sağlık durumunuzu teyit etmek için konsolosluklar aile hekiminden, veya konsolosluğun bu konuda hassas olması durumunda tam teşekküllü bir hastaneden sağlık raporu isteyebilir.

 

2. VİZE ONAYINI KOLAYLAŞTIRAN NİTELİKLER

Şu ana kadar gösterdiğimiz belgelerin aksine bulunması gerekmeyen, ancak bulunması halinde başvuru dosyanızı güçlendiren unsurlar vardır.

2.2. Seyahat ve Vize Geçmişi

Vize yetkilileri, başvurusu onaylanan herkese farklı bir vize geçerlilik süresi vermektedir. Kişinin gideceği ülke içinde yasaları önemsemeyip bu süreyi geçmeyeceğini teyit etmek için kişinin eski seyahat profiline bakar. Seyahat ve vize geçmişi bulunup alakalı kuralları çiğnemeyen kişiler avantajdadır, ancak hiç seyahat geçmişi olmayan kişiler de dezavantajda değildir çünkü bu, bir şart değil, ek bir göstergedir. Ancak eski vizeleri bulunup alakalı kuralları çiğneyenler riskli olarak nitelendirildiği için, onlara Batı Avrupa ülkelerine başvurmadan önce Balkan ve Körfez ülkeleri gibi hassasiyeti daha düşük olan ülkelere seyahat etmelerini öneririz.

Bu durum kredi notuna benzerdir; üzerine ne kadar çalışırsanız, gelecekte vize almanız da o kadar kolaylaşır ve pasaportunuz güçlenir. Özellikle Schengen bölgesine ve/veya ABD’ye seyahat etmiş kişilerin çok büyük bir avantajda olduklarını söylemeden yazıyı bitiremeyiz.

 

3. SONUÇ: YAPMANIZ GEREKENLER

Eğer karşı kurum tercih listenizi göndermediyseniz vize alma durumunu da göz önüne bulundurmanızı tavsiye ederiz, ancak bilin ki Erasmus+ projeleri kapsamında vizenizin reddedilmesinin olasılığı çok düşüktür. Yine de bazı ülkeler bu konuda daha katı olduğunu belirtmek isteriz. Eğer bir kuruma yerleştiyseniz kurumun bulunduğu ülkenin vize şartlarını şimdiden incelemenizi öneririz. Ne kadar erken başlarsanız evrak işleriniz o kadar kolaylaşır…